POLICY SITO SULLA PROTEZIONE E IL RISPETTO DEI DATI PERSONALI
La presente Politica sulla protezione e il rispetto dei dati personali (“Policy”) disciplina l’accesso e l’utilizzo dei servizi offerti sul sito internet dell’Organizzazione da parte degli utenti, in qualità di soggetti interessati a cui appartengono dati personali suscettibili di protezione, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 nonché delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri della provincia di Trento, C.F. 80013290228, Via V. Zambra, 16 – 38121 Trento – E-mail:
****
In coerenza con la propria missione e i propri valori l’organizzazione si impegna a proteggere i dati personali di ogni persona nel rispetto dell’identità, della dignità di ogni essere umano e delle libertà fondamentali costituzionalmente garantite nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (“Dati Personali”).
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del Trattamento ha individuato e nominato, a norma dell’articolo 37 del Regolamento il Responsabile della protezione dei dati c.d. “Data Protection Officer”, (nel seguito il “DPO”) nella persona dell’avv. Silvia Boschello con studio in Corso Milano, 106 Padova, contattabile e-mail:
3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Si tratta di dati inseriti volontariamente dall'utente negli appositi campi di compilazione previsti dal presente sito e trattati esclusivamente per l’erogazione dei servizi richiesti, quali:
Servizi relativi alla comunicazione con l’Ordine: tali dati verranno utilizzati esclusivamente per l'erogazione del servizio richiesto dall’utente e, dunque, per poter ricevere il relativo riscontro dall’Ordine.
Servizi relativi all’erogazione di formazione: attraverso l’accesso al servizio, è possibile inoltrare richiesta di partecipare agli eventi formativi organizzati dall’Ordine. I dati verranno utilizzati esclusivamente per l'erogazione del servizio richiesto e, dunque, per poter esercitare l’attività relativa alla formazione dell’iscritto all’Ordine o dell’utente ed al rilascio dei crediti formativi.
La compilazione dei moduli presenti sul sito, nonché quelli connessi alla trasparenza amministrativa (per es. Accesso civico e modulistica relativa) avverrà nel rispetto della normativa Privacy così come attualmente in vigore e in conformità al D.lgs. 33/2013, Legge 190/2012 e normativa di settore, per dare seguito alle attività istituzionali richieste ed in adempimento degli obblighi connessi, anche relativamente alle particolari categorie di dati di cui agli artt. 9 e 10 GDPR di cui l’Ordine entrerà in possesso con le sue comunicazioni ed in ragione dell’interesse pubblico rilevante previsto.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario, di posta elettronica agli indirizzi presenti su questo sito istituzionale comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Dati di navigazione
Come tutti i siti web anche il presente sito acquisisce alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti medesimi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore o simili) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono usati soltanto per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Interazioni con i social network
Nel sito istituzionale sono installati servizi di interazione con i social network (es. Facebook e Instagram), è possibile che, anche nel caso gli utenti non utilizzino il servizio, che lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato. La responsabilità per un funzionamento conforme alla protezione dei dati deve essere garantita dal rispettivo fornitore dei social network.
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità per cui sono stati raccolti nel rispetto del principio di limitazione delle finalità, nonché di tutti gli altri principi presenti all'articolo 5 del Regolamento 679/2016. In particolare, in osservanza dei principi di integrità e riservatezza, ai sensi dei quali vengono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Il sito è fornito di certificato SSL, consentendo ai visitatori di visualizzare il sito tramite una connessione sicura HTTPS.
Si precisa che i dati personali degli utenti non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Quanto alla natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere: il conferimento dei dati è facoltativo. La mancata comunicazione degli stessi comporta l’impossibilità di accedere ai servizi forniti dal sito.
5. TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati dell’utente vengono conservati dall’Ordine per il periodo rigorosamente necessario in osservanza della normativa applicabile. L’utente avrà in ogni caso la possibilità di revocare, come sopra descritto, in qualsiasi momento il suo consenso al trattamento dei dati. I dati trasmessi ad eventuali fornitori di servizi saranno da questi trattati per il tempo strettamente necessario all'esecuzione degli incarichi loro affidati.
6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE: DESTINATARI DEI DATI TRATTATI
I dati non saranno diffusi, ma, oltre al Titolare, potranno avere accesso ai dati soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, collaboratori), debitamente autorizzati, nonché terzi, fornitori di servizi esterni (enti di formazione, gestore del sito, Internet provider), che agiscano per conto del Titolare, debitamente nominati quali Responsabili del trattamento e che tratteranno i dati in conformità allo scopo per cui i dati sono stati in origine raccolti. Pertanto, il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell'area dell'Unione Europea nello svolgimento delle attività dei fornitori dei servizi esterni sopra individuati; in questo caso, il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell'Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, o, comunque, avviene in paesi non appartenenti all’Unione Europea che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea, per cui non occorre ulteriore consenso.
Saranno, quindi, adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.
I dati potranno, inoltre, essere comunicati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in ragione degli obblighi di legge.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che gli articoli da 15 a 22 del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 le attribuiscono specifici diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità) relativi al trattamento dei suoi dati, da esercitare nei confronti del Titolare del trattamento; nel caso in cui i suoi diritti o quelli della persona che tutela siano stati violati è, inoltre, previsto il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (sito internet: www.garanteprivacy.it ), come previsto dall'art. 77 del Regolamento europeo e art. 141 e seguenti del D.lgs. 196/2003, come modificato dal Dlgs. 101/2018, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento europeo e art. 152 del D.lgs. 196/2003, come modificato dal Dlgs. 101/2018).
L’utente potrà esercitare i diritti sopra indicati formulando una richiesta scritta anche tramite i moduli messi a disposizione sul sito web del Titolare.
Le istanze relative all'esercizio dei diritti riconosciuti dal Regolamento 2016/679 possono essere inoltrate, per iscritto anche mediante messaggio di posta elettronica all’Ordine, quale Titolare del trattamento, ovvero al Responsabile del trattamento dei dati personali preposto per il riscontro all'interessato mediante i dati di contatto sopra indicati.
8. AGGIORNAMENTI
La Privacy Policy del Sito potrà essere soggetta a periodici aggiornamenti. Ogni variazione sostanziale verrà pubblicata al presente indirizzo ed è fatto carico all'utente di monitorare periodicamente il presente sito internet per informarsi sulla vigenza o sulla modifica delle presenti condizioni.